Privacyverklaring Stichting We Do It For Him
Laatst gewijzigd: 14 september 2026
Stichting We Do It For Him vindt de bescherming van persoonsgegevens belangrijk. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze gegevens verwerken, hoe wij hiermee omgaan en welke rechten u heeft.
Deze privacyverklaring is van toepassing op de website www.forhim.one, de formulieren op deze website, donaties, bestellingen en andere contacten met Stichting We Do It For Him.
1. Wie zijn wij?
Stichting We Do It For Him is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Stichting We Do It For Him
Harskamperweg 36
6731 AC Otterlo
Nederland
KvK-nummer: 98077678
RSIN: 868349884
Telefoon: +31 (0)6 5328 5884
E-mail: info@forhim.one
Website: www.forhim.one
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Welke persoonsgegevens wij verwerken hangt af van de manier waarop u contact met ons heeft of gebruikmaakt van onze website.
Contactformulier
Wanneer u via ons contactformulier contact met ons opneemt, verwerken wij:
- naam;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- bericht of andere informatie die u zelf in het formulier invult.
Wij gebruiken deze gegevens om uw bericht te behandelen en, wanneer dat nodig is, contact met u op te nemen.
Donatieformulier
Wanneer u via onze website een donatie doet, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- naam;
- bedrijfsnaam, wanneer u deze invult;
- telefoonnummer, wanneer u deze invult;
- straatnaam en huisnummer;
- postcode;
- plaats;
- land;
- bericht of opmerking die u zelf invult;
- gegevens die noodzakelijk zijn voor het verwerken en administreren van de betaling of donatie.
Wij gebruiken deze gegevens om uw donatie te verwerken, onze administratie bij te houden, de betaling af te handelen en wanneer nodig contact met u op te nemen.
Bestelformulier voor honing
Via onze website kunt u honing bestellen waarmee u projecten van Stichting We Do It For Him ondersteunt.
Wanneer u een bestelling plaatst, verwerken wij:
- voornaam;
- achternaam;
- e-mailadres;
- bedrijfsnaam, wanneer u deze invult;
- reacties of opmerkingen die u zelf invult;
- gegevens die noodzakelijk zijn om de bestelling en betaling te verwerken.
Deze gegevens gebruiken wij om uw bestelling te verwerken, de betaling te administreren, uw bestelling uit te voeren en wanneer nodig contact met u op te nemen.
3. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- om vragen en berichten te beantwoorden;
- om contact met u op te nemen;
- om donaties te verwerken en administreren;
- om betalingen te verwerken;
- om bestellingen van honing te verwerken;
- om projecten van Stichting We Do It For Him mogelijk te maken en administratief te ondersteunen;
- om onze administratie bij te houden;
- om onze nieuwsbrief te versturen wanneer u zich hiervoor heeft aangemeld;
- om onze website goed te laten functioneren;
- om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en deze te verbeteren;
- om te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
- om onze rechten en belangen te beschermen wanneer dat noodzakelijk is.
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor wij deze gegevens verzamelen.
4. Op welke grondslag verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.
Afhankelijk van de situatie verwerken wij persoonsgegevens op basis van:
Uitvoering van een overeenkomst
Wanneer verwerking noodzakelijk is om bijvoorbeeld een bestelling uit te voeren of een betaling/donatie te verwerken.
Wettelijke verplichting
Wanneer wij persoonsgegevens moeten verwerken om te voldoen aan een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor onze financiële administratie.
Gerechtvaardigd belang
Wanneer verwerking noodzakelijk is voor bijvoorbeeld onze administratie, communicatie, beveiliging of het verbeteren van onze website, waarbij wij uw privacybelangen meewegen.
Toestemming
Wanneer toestemming nodig is, bijvoorbeeld voor bepaalde cookies of voor het ontvangen van onze nieuwsbrief. U kunt uw toestemming altijd weer intrekken.
5. Contactformulier
Wij gebruiken Gravity Forms voor onze contactformulieren.
Wanneer u een contactformulier invult, worden de gegevens die u invult naar ons verzonden en kunnen deze binnen onze systemen worden opgeslagen.
Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor het doel waarvoor u ze verstrekt, bijvoorbeeld om uw vraag te beantwoorden of contact met u op te nemen.
6. Donaties en betalingen
Voor betalingen en donaties maken wij gebruik van Mollie.
Mollie verwerkt de gegevens die noodzakelijk zijn om betalingen uit te voeren en te verwerken. Daarnaast kunnen gegevens worden verwerkt om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en om fraude en misbruik te voorkomen.
Voor de verwerking van persoonsgegevens door Mollie verwijzen wij naar het privacybeleid van Mollie.
Stichting We Do It For Him ontvangt de gegevens die noodzakelijk zijn voor onze administratie en voor het verwerken en controleren van de betreffende betaling of donatie.
7. Bestellingen van honing
Wanneer u via onze website honing bestelt ter ondersteuning van onze projecten, gebruiken wij uw persoonsgegevens om de bestelling te verwerken.
Wij gebruiken hiervoor de gegevens die u tijdens het bestelproces verstrekt.
De gegevens kunnen worden gebruikt voor:
- het verwerken van de bestelling;
- het verwerken en controleren van de betaling;
- de administratie;
- het afhandelen van vragen of opmerkingen over de bestelling;
- het onderhouden van contact wanneer dat noodzakelijk is.
8. Nieuwsbrief
Wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, verwerken wij uw e-mailadres en eventueel uw naam.
Wij gebruiken Mailchimp voor het versturen en beheren van onze nieuwsbrief.
U kunt zich op ieder moment uitschrijven via de afmeldmogelijkheid in iedere nieuwsbrief.
Na uitschrijving gebruiken wij uw e-mailadres niet meer voor het versturen van onze nieuwsbrief, tenzij wij een andere wettelijke grondslag hebben om uw gegevens te bewaren.
9. Google Analytics
Wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website.
Daarmee kunnen wij bijvoorbeeld zien hoeveel bezoekers onze website heeft, welke pagina’s worden bezocht en hoe bezoekers de website gebruiken.
Wanneer daarvoor toestemming nodig is, wordt Google Analytics pas gebruikt nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven via onze cookiebanner.
Wij proberen Google Analytics zo privacyvriendelijk mogelijk in te stellen en verzamelen niet meer gegevens dan noodzakelijk voor het doel waarvoor wij Analytics gebruiken.
10. Cookies
Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken.
Sommige cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten functioneren. Andere cookies worden gebruikt voor bijvoorbeeld statistieken.
Wanneer voor het plaatsen of uitlezen van cookies toestemming nodig is, vragen wij hiervoor toestemming via onze cookiebanner.
U kunt uw cookievoorkeuren wijzigen wanneer deze mogelijkheid op onze website wordt aangeboden.
11. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten, wanneer wij hiervoor toestemming hebben of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Wij maken onder andere gebruik van dienstverleners voor:
- website- en formulierfunctionaliteiten, waaronder Gravity Forms;
- betalingsverwerking, waaronder Mollie;
- nieuwsbriefverzending, waaronder Mailchimp;
- website-analyse, waaronder Google Analytics;
- hosting en technisch beheer van onze website.
Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens ons verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming van deze gegevens.
12. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige dienstverleners die wij gebruiken kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt volgens de toepasselijke privacywetgeving en dat passende waarborgen voor de bescherming van persoonsgegevens aanwezig zijn.
13. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.
Voor sommige gegevens geldt een wettelijke bewaartermijn. Gegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie kunnen bijvoorbeeld langer moeten worden bewaard vanwege wettelijke verplichtingen.
Wanneer persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn en er geen wettelijke verplichting bestaat om deze te bewaren, verwijderen of anonimiseren wij deze.
14. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en andere vormen van onrechtmatige verwerking.
Wij zorgen ervoor dat persoonsgegevens alleen toegankelijk zijn voor personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.
15. Uw privacyrechten
U heeft verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.
U kunt ons vragen om:
- inzage in uw persoonsgegevens;
- correctie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens;
- verwijdering van uw persoonsgegevens;
- beperking van de verwerking;
- overdracht van uw persoonsgegevens wanneer dit wettelijk van toepassing is;
- bezwaar tegen bepaalde vormen van verwerking.
Wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken.
Een verzoek kunt u sturen naar:
Wij kunnen u vragen om uw identiteit te bevestigen. Dit doen wij om te voorkomen dat wij persoonsgegevens aan iemand anders verstrekken.
Wij behandelen uw verzoek binnen de wettelijke termijn.
16. Klachten
Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via:
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
17. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze activiteiten, werkwijze of de toepasselijke wetgeving verandert.
De meest recente versie van deze privacyverklaring staat op onze website.
Wij adviseren u daarom om deze verklaring regelmatig te bekijken.
Laatst gewijzigd: 14 september 2026